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“无纸化”会议系统助力机构编制工作提质增效
作者: 文章来源: 电子政务中心 更新时间: 2023-10-31

为学习贯彻落实党的二十大精神和党中央、国务院关于加强数字中国和数字政府建设的重大决策部署,自治区党委编办牢固树立绿色发展理念,加快推进“数字编办”建设步伐。近期,自治区党委编办无纸化会议系统正式上线,开启编办无纸化会议新时代。

随着信息技术的快速发展,无纸化会议系统已成为现代会议的重要标志之一。与传统会议模式相比,无纸化会议系统具有安全、高效、节约成本等多重优势,提供更加便捷、高效的数字化会议新体验。我办无纸化会议系统全部通过移动化平板终端进行,打开会议管理系统,界面十分简洁,只需轻轻点击相应模块,就可以进入各会议阶段,浏览、批注会议材料,有效节省了会议材料因内容变动、反复传递产生的人工成本和时间成本,实现高效的信息共享和交流。同时避免了会议材料重复印刷,节约纸张资源,实现绿色环保,降低办公费用成本。无纸化会议系统还提高了会议材料的保密性,加强数据安全管理,会议结束后,工作人员在无纸化会议终端清理删除全部会议材料,规避纸质版会议材料容易遗失、外泄的问题,大幅降低了会议资料的数据安全风险。

系统上线后,已圆满保障会议7次、服务人数117人次,累计节约印纸1.2万余张,进一步践行节约与务实的会议理念,实现办公会议由传统纸质模式向电子办公模式的转变,进一步提升编办电子政务应用水平,为机构编制工作高质量发展贡献信息化力量。


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