为提升机构编制档案管理信息化水平，自治区党委编办始终把档案工作与业务工作同安排、同推进、同落实，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，为进一步规范机构编制管理提供了有力保障。

一是强化组织领导，夯实档案工作基础。始终牢记“档案工作姓党”的政治属性，采取室务会、理论学习中心组、“星期三四点半”读书会、党支部学习等形式，组织干部认真贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，认真学习《中华人民共和国档案法》《宁夏回族自治区档案条例》等法律法规，不断强化推进机构编制档案工作规范化、制度化、科学化建设的思想根基。全面实行分类方案、归档范围、保管期限三项制度合一，制定《自治区党委编办档案三合一制度》《自治区党委编办档案管理办法》《自治区党委编办文件材料归档范围和保管期限》《自治区党委编办声像、电子文件归档范围和保管期限》等制度规定，使机关档案工作从整理、立卷、归档、保管、借阅等各环节都有章可循、有据可依。

二是坚持科学分类，全面做好归档整理。坚持边收集、边整理原则，扎实做好文档的分类立卷、归纳整理等工作，广泛收集文书、会计、人事、照片、录音、录像、实物等7类档案文件。对每年度编委、编办制定的文件汇编成册，分发各处局使用。规范记录大事记，及时收集整理重要会议、重大活动文件资料1920余份，重要业务政策文件32份，为室务会提供档案参考资料。将保密作为管理的重中之重，加强对档案管理人员保密教育，结合相关通报内容，以案说法、多次提醒，做到警钟长鸣。常态化开展档案安全风险隐患自查，建立《自治区党委编办档案室安全检查登记表》，对电源、电线、灭火器、防水等进行定期排查，确保档案实体安全和信息安全。严格履行档案查阅手续，凡查阅档案，统一填写查阅申请表，经批准后方可进行查阅，做到入有来源、出有去向、查有记录，痕迹化管理。

三是严格落实要求，扎实做好档案数字化工作。聘请第三方公司专业人员对2010年以前的档案进行整理和数字化转化，为进一步加强档案信息化打下了坚实基础。将档案信息化纳入单位信息化发展规划，对编办1989年至2010年的文书档案、会计档案、控编单、照片档案分类进行摸底清理，对会计档案、控编审核档案的分类大纲、归档范围及保管期限作出明确规定，进一步完善了档案整理的程序，确保年份、编号有序衔接、不留遗漏、分类清晰。坚持从细节出发，整理过程中，对文件的文号、成文日期、页码、责任人等进行校对，对归档内容补充完善。会议记录加盖子件号章，增加子件号的目录内容，对记录字迹潦草、无法辨清等内容，找单位有经验的老同志辨认，或寻找会议纪要等方面的内容进行确定。制定档案质量检验工作方案，3次邀请自治区档案馆相关处室人员实地检查指导档案管理情况，不断拓展丰富档案资源。根据处室职责分工，由7个责任处室组织14名同志对相关档案的目录、控用范围、保管期限等进行抽查检验，抽检率达到30%以上，并对会议记录、会议纪要、党务工作档案做到“应检必检”。