一是突出一个“实”字，认真审核，从“数据上”确保沿革文件详实准确。严格依据市属事业单位“九定”和市直部门“三定”规定的事项内容，按照时间顺序，从机构设立前期调研论证、法律法规依据、机构编制事项调整三个方面认真进行逐一核对，经梳理、审核、确认、汇总等环节，形成各部门、单位历史沿革，确保机构编制沿革文件信息化所需材料全面详尽。

      二是突出一个“细”字，统一标准，从“细节上”确保沿革文件完整规范。对全市机关事业单位历史沿革文件进行分类整理，按单位归档、按类别归类、按时间归序，对纸质材料进行查缺补漏，将遗漏文件进行收集、整理，重新归档，“一案一档”统一建立单位“户籍”。制作统一的档案盒、编码样式、封面和目录，按时间先后顺序装订成盒，确保机构编制沿革文件整齐、准确，为机构编制实名制信息系统机构编制沿革文件录入打下坚实基础。

      三是突出一个“快”字，有序录入，从“使用上”确保沿革文件检索快捷。在机构编制实名制管理系统内，以发文字号和调整时间为顺序排列，根据沿革文件内容准确反映部门单位机构编制调整事项变化情况。查阅方式实现了由原始资料翻阅向电子信息检索的转变，有效提高了机构编制档案利用效率。

      四是突出一个“新”字，即办即存，从“管理上”确保沿革文件同步更新。建立和完善机构编制沿革文件动态管理机制，明确机构编制实名制管理信息系统沿革文件录入流程，紧密结合机构编制业务工作，对新增机构编制文件按照“即办即存”的方式进行动态管理，确保在发文后3个工作日内录入实名制管理系统，以实现纸质材料和信息数据的及时、同步更新，始终保持机构编制电子沿革文件数据最新、信息最准、依据最全。

      （中卫市编办   胡德海供稿）