西夏区委编办“三个强化”提升档案管理水平

西夏区委编办把加强机构编制档案管理工作作为机构编制工作的一项重要内容，坚持从三个方面发力，全面加强机构编制档案规范化建设，促进业务能力和管理水平“双提升”。

一是健全制度规定，强化制度执行。严格执行《档案法》、《档案管理条例》等相关法律规定，结合实际，修订完善《西夏区委编办档案管理制度》，确保档案归档、保管、统计、利用等各环节规范有序。持续加强档案管理人员业务培训，通过集中学习、外出培训、参观见学等，认真学习档案法律法规和管理方法，提升档案管理水平。

二是规范档案管理，强化日常监管。按照科学规范管理要求，进一步明确档案分类目录、保管期限等标准，统一档案盒、编码、封面和目录，对机构编制工作各类档案，区分文件类别和时间延续分类保管，做到了档案归档准确、规范。创新“电子档案+纸质档案”的“双备份”档案管理模式，利用高清扫描仪将纸质档案全部转换成电子数据，持续提高档案管理数字化水平。今年以来，已对2011-2023年间的1500余件档案进行全面系统梳理、扫描，发现破损、缺失、信息不完整的档案，及时采取补救措施，确保档案质量。

三是突出便捷高效，强化资源共享。及时收集编委、编办制定印发文件并汇编成册，为日常业务工作和各项专项工作提供档案查询服务。广泛收集重要会议、重大活动等文件资料和重要业务政策文件、重要问题请示、上级机关批复批示及机构演变、人事任免等文件资料，为科学决策提供档案参考资料。

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