西夏区委编办把加强机构编制档案管理工作作为机构编制工作的一项重要内容，针对以往资料收集不完整、管理制度不健全、日常管理不精细等问题，坚持从四个方面发力，全面加强机构编制档案规范化建设，促进业务能力和管理水平“双提升”。

一、突出安全保密，健全制度措施。立足实际，建立健全档案管理制度体系，修订《西夏区委编办档案管理制度》，制定《档案查阅登记表》，确保档案归档、保管、统计、利用等各环节规范有序；明确档案管理人员岗位职责，按照“档案管理专员重点突破，其他兼职人员全面跟进”的思路，利用晨学时间普及档案法律法规和基础业务知识，积极参加档案管理培训，学习相关经验做法，全面提升档案管理水平。

二、突出完整准确，全面整理归档。详细整理归档纸质档案，按效用年限分为永久、定期30年和定期10年分类保管。集中对2011年之后的1500余件档案进行全面系统梳理、扫描、修图，对破损、缺失、信息不完整的档案，均及时采取相关补救措施修补完善，确保档案保存质量安全。制作统一的档案盒、编码、封面和目录，区分文件类别、时间延续分别归档保存，确保机构编制文件整齐、准确、完整，为推进机构编制档案数字化建设奠定坚实基础。

三、突出便捷高效，创新管理模式。着眼提高档案数字化管理水平和查阅利用便利化，配备专用电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘等硬件设施，将纸质档案全部转换成电子数据，实行数字化档案管理。按文件类别、年份等，将区、市及本级机构编制相关文件建立目录，形成“电子档案+纸质档案”的“双备份”档案管理模式，实现档案查询数据精准、内容全面、方便快捷。

四、突出服务水平，推动资源共享。档案管理不是单纯的档案整理和存放，服务经济社会发展、为决策提供依据是做好机构编制档案管理的根本目的。通过对机构编制档案的汇总、分类、整理、回头看，做到档案材料齐全、内容准确、查阅方便，为科学决策和其他单位的工作提供政策依据及相关服务。